Выставки в Азии

 

• оформление визы
• оформление мед. страховки
• подбор гостиницы необходимого класса
• заказ авиабилетов, подходящей ценовой категории
• организация трансфера (из аэропорта в гостиницу и из гостиницы в аэропорт)
• встреча в аэропорту
• гид-переводчик (китаец или русский - по Вашему желанию)
• билеты на выставку
• заказ такси по городу
• аренда машины
• организация переговоров
• организация развлекательной программы
• организация питания
• виртуальное посещение выставки
  

 

 

Более подробная информация представлена здесь.

Масштабная китайская выставка – уникальная возможность установить контакт с потенциальными партнерами напрямую, причем сразу со всеми значительными фигурами в данной области. Здесь  будут представлены в основном крупные компании, ориентированные на внешний рынок, причем, как правило, на стенде присутствует человек, имеющий право принимать промежуточные решения, в том числе заключать небольшие контракты. Но с этим (подписанием контракта) советуем не торопиться, особенно не идти на сделку без контракта вообще по одному выставленному китайской стороной инвойсу (такая практика весьма распространена). В 9 случаях из 10 проблемы возникнут, и очень скоро, если не в Китае, то на родной таможне наверняка.

Но как из тысяч компаний-производителей выбрать те, которые смогут произвести товар искомого качества? По выставленным образцам? По рекламным проспектам? Поверить на слово? Проверено неоднократно, самое редкое словосочетание, встречающееся на китайской выставке: «я (мы) не можем». Вам пообещают все, что угодно, согласятся на любые условия, только бы получить предоплату по контракту (обычно она составляет 30%)! К тому же многие компании вообще не имеют права вести экспортно-импортную деятельность (чаще всего по причине низкого качества продукции), следовательно, у них априори отсутствуют необходимые сертификаты и разрешения и т.д. и т.п. Не следует забывать о том, что все представленные образцы и каталоги – не более чем рекламная информация. Эти «образцы» иногда покупают или просто фотографируют в фирменных магазинах, выдавая потом за собственные шедевральные творения.

Также неразумно вести переговоры с потенциальными партнерами, пользуясь услугами переводчика, который хорошо выучил китайский и может синхронно озвучивать ваше вербальное общение на понятном языке. Для адекватного понимания смысла произносимых слов нужно учитывать не только контекст, но и подтекст высказываний, уметь его интерпретировать, а также чутко отличать витиеватые дипломатичные формулировки, за которыми скрывается «пустота», от практически полезной информации. Все эти задачи по плечу, конечно, не переводчику, а человеку, который имеет за плечами многолетний опыт успешной работы на китайском рынке, знает все их уловки и, главное, выступит в переговорах на Вашей стороне, как член Вашей команды. Подробнее см. раздел Услуги переводчика.

Важно понимать, что отправляясь на китайскую выставку, Вы преследуете цели скорее ознакомительные, нежели утилитарные. Сама идея достичь сколь-нибудь значительного результата (выяснить конъюнктуру, определиться с поставщиком, тем более заключить работоспособный контракт) за 2-3 выставочных дня представляется весьма призрачной. Хуже того, Вы, скорее всего, получите неверное представление о будущем партнере, производимом им товаре и тех злоключениях, которые ожидают Вас в дальнейшем. Зато Вы сможете воочию  познакомиться практически со всеми серьезными китайскими компаниями, которые работают в интересующем Вас сегменте рынка, обменяться с ними контактами и рекламными материалами, пощупать образцы продукции и пообщаться с милыми девушками-пиарщицами на стендах. Если последний аспект принять как несущественный для бизнеса, мы рекомендуем  проследовать на азиатскую выставку в виртуальном режиме.

Посетить выставку можно и заочно, т.е. получить каталоги, буклеты, прайс-листы, визитки и контактную информацию наиболее перспективных с точки зрения делового сотрудничества экспонентов, а также фото- и видеоматериалы с их стендов можно не выходя из дома или офиса.      
Эта услуга актуальна, если Вы не уверены, какая конкретно выставка Вам нужна, когда упущены сроки посещения, отсутствуют билеты, визы или номера в отелях, Вы заняты другим важным делом и, главное, - это выгодно.

По согласованной заявке наш опытный менеджер со знанием китайского языка посетит выставку и соберет каталоги, буклеты, визитные карточки, а также представит заказчика участникам выставки. Собранные материалы отправляются ему (заказчику) почтой, по распространенным материалам предоставляется отчет. Бизнес эффект от  такой работы близок, а иногда и превосходит тот, который получится от Вашего личного присутствия (поскольку делом будут заниматься опытные профессионалы), при этом расходы относительно реальной поездки сокращаются в 4-5 раз.

1. Предоставление информации о выставке и ее участниках, согласование списка перспективных для Вашего сегмента рынка  компаний. При необходимости, -макетирование и печать в Китае визиток и презентационных материалов Вашей компании (оплачивается отдельно).
2. Приобретение официального каталога выставки, посещение до 100 стендов компаний, согласованных в задании, сбор рекламных и контактных материалов (буклеты, каталоги, брошюры, диски).
3. Представление Вашей компании экспонентам (до 100): обмен материалами и визитками (установление прямой связи с экспонентами), выяснение технических, ценовых и др. вопросов общего характера.
4. Составление отчета о посещении выставки, сортировка, упаковка и отправка материалов (почтовые расходы не включены).

Дополнительные услуги:

1. Фотосъемка стендов, экспонатов (100 кадров) - дополнительно 100 евро к базовому пакету.
2. Видеосъемка стендов, работы оборудования, механизмов и др. (до 60 минут) - дополнительно 100 евро к базовому пакету.
3. Включение в список посещений дополнительных компаний (если их более 100) -  150 евро за каждые 50 компаний.
4. Отправка образцов продукции (оплачивается отдельно)

Предварительная заявка на виртуальное посещение выставки должна содержать:

- название, сроки и город проведения выставки, если они известны;
- интересующая вас отрасль, вид деятельности или группа товаров, если выставка еще не определена;
- актуальные разделы (виды продукции, направления бизнеса, названия компаний и пр.).